Welcome Back – Superintendent’s Message

Good evening, CCPS families! Faculty and staff are eager to welcome our Cavaliers (9th-12th graders) and Eagles (6th-8th graders) back to school tomorrow! It will be an unprecedented start to the 20-21 VIRTUAL+ school year, and truthfully, what the first day experience entails will be dependent upon each person’s individual situation. As a staff member and student, you may be kicking the year off at school in a VIRTUAL+ learning hub, wearing a mask, keeping a safe distance from your colleagues/peers, and regularly washing those hands. Or, you may be starting the school year from home, stationed in front of a computer in a spare bedroom, at the kitchen table, or at a family desk.

As I welcome our secondary students (6th-12th) and staff back on the “Eve of Day 1”, I know that the work truly began days, weeks, and even months ago in preparation for this unique school year. Thank you – thank you for the grace and mercy shown to one another, the patience that have been offered and will be needed, and the solution-oriented mindset that both families and employees have embraced.

We begin the year confident in the established, in-person safety measures outfitting every school facility. We begin the year proud of our food service department’s ability to provide meals for all CCPS students. We begin the year appreciative of our transportation department’s ability to prepare our VIRTUAL+ equity groups’ individualized bus route needs. We begin the year pleased with our special educators’ communication with families to appropriately amend individualized education plans to meet the needs of each child. We begin the year celebrating educators’ admirable commitment to professional learning, relationship building, and communication with students and parents. We begin the year thankful for the engagement of our school community in the evolving details associated with a pandemic reopening.

We are also grateful for technology! While a blessing, it can simultaneously cause emotions and stressors that are less than ideal. And… while we have recently experienced an elementary demand for devices beyond our currently available supply, the collective stakeholder response has been understanding and heartwarming. Thank you for adopting this supportive approach as we embark on this new VIRTUAL+ journey on August 24th (grades 6-12).

We anticipate device hurdles this week. We expect some connectivity issues. We know, while we strive for excellence, there will be numerous opportunities for growth and improvement. Every one of us, student, staff, and parent, is climbing a steep learning curve – but we are doing it hip-to-hip with one another – #OneCaroline.

And so, on the “Eve of Day 1” for so many of you, I wish you a safe, healthy, and growth-producing school year. It will not be void of challenges – use these opportunities to be innovative and courageous. It is not the time to pause our collaborative efforts – reach out, communicate, share thoughts and ideas. Most importantly, we share a common goal – the success of every CCPS student.

Let’s get this year started!

Sarah Calveric, Ph.D.

The CCPS 10 Essentials for a Successful VIRTUAL First Day

  1. Practice logging into your device (personal or school-issued) before Monday.
    • For CCPS-issued chromebook, log in with your school account information (Google account) and password (lunch number twice). Go to your Chrome browser and log into Schoology from the intranet page.
    • For personal devices, open your browser and go to the intranet page. Be sure to bookmark this link (star and save to bookmark bar) for ease of use. You must log into your Google account before accessing Schoology.
  2. Locate a quiet place to learn. If you can, facing a wall or away from a main living area will help to minimize distractions.
  3. Gather the materials that you need for learning (login information, pencil, paper, headphones).
  4. Ensure that your device is fully charged.
  5. Be patient with your device, family, and teachers. VIRTUAL+ learning is new to us all.
  6. Smile! You get to meet your teachers and classmates for the first time in a brand new school year!!
  7. If you are having connectivity problems, close additional browser windows and your camera. Also try restarting your Chromebook, hold the power button and click the “Power off” button that appears. Wait a few seconds and power the device back up.
  8. If your hotspot does not work in your home, please contact your home school.
  9. If you have any device questions call your school’s technology hotline. Helpline hours are 7:30 a.m. – 10:00 a. m. Please leave a voicemail if calling outside of the established helpline hours including your name, phone number, email, and technology issue. Someone from the tech hotline will contact you by phone or email.
    • CMS main number 804-633-6561 helpline extension 4400
    • CHS main number 804-633-9886 helpline extension 5500
  10. In addition, you may also enter a help desk ticket online. Click on HELP below!

Caroline County Schools Needs Your Help!

We are excited to announce our new Family Engagement Bus as a resource for our Caroline students and families! We are working diligently to secure funding to rewrap the bus and purchase supplies and educational materials for students and parents so we can begin traveling around the Caroline Community!

Please help us name our new bus by submitting suggestions and ideas to Andrea Ross, Supervisor of Federal Programs, via email @ aross@ccps.us no later than Friday, September 4th.

Once we have several options for a name, we will send out a google form for the students, staff and parents to vote!

hand holding horn saying we need your help!

Caroline County Public Schools Director of Human Resources and Communications to Retire

Debra Holt, Director of Human Resources and Communications, will retire October 1, 2020. Ms. Holt began her career with Caroline County Public Schools in 1977. Her experience includes teaching 1st and 2nd grades, along with working in the Title 1 program. After teaching PreK for 21 years, she accepted an assistant principal position in Essex County. The following year, she returned to Caroline to serve as principal of Bowling Green Primary School and transferred in 2010 as the principal of Madison Elementary School.

In November of 2012, Ms. Holt joined the Central Office team as the Director of Human Resources and Student Support Services, and the position has evolved to include communications and media relations as the Director of Human Resources and Communications. Ms. Holt has been the “voice” for CCPS, announcing school closures and important updates for the district during her tenure. She has developed a relationship with the local media sources and has served as their contact for the district’s news. She has played a pivotal role in recruiting and retaining highly-qualified staff, implementing procedures for teacher evaluation, and recognizing staff accomplishments.

CCPS wants to thank Ms. Holt for her years of dedication and service to the students of Caroline County.

Debra Holt


Do you spend hours filling out school opening paperwork each year? Caroline County Public Schools is pleased to announce that the school division is using a new online student registration/annual forms system called LINQ. LINQ provides a parent/guardian with the opportunity to electronically update demographic information such as address, phone number, and emergency contacts… and the system populates this information on all forms! Additionally, you may digitally sign school opening forms such as code of conduct document, acceptable use of technology, web access, and the student digital citizenship agreement – no more paper copies!

All 20-21 school opening forms should be completed in the online LINQ system no later than Friday, September 4, 2020. To access the system, simply navigate to our district website. Under the Parent Tab, select LINQ Registration. Click on the following guidance documents to help you create an account attach a child and access back to school forms . If additional support is needed, please view the attached video for assistance with creating an account and attaching your child.

Parent Account Video

We hope you find LINQ to be easily navigated, efficient, and accessible at all times! Should you have any questions, please contact bhausler@ccps.us.

2020-2021 Actualizaciones de Regresando a Aprender

El personal de las escuelas del condado de Carolina (CCPS) se están preparando con mucho entusiasmo para dar la Bienvenida a los estudiantes por el año escolar 2020-2021. La instrucción VIRTUAL+ el modelo de instrucción, que comienza el lunes 24 de agosto hasta el final del primer semestre (jueves, 8 de octubre). La Junta escolar, en asociación con la administración de las escuelas del Condado de Carolina (CCPS), diariamente están monitoreando las opciones para el segundo semestre de Regresando a Aprender (R2L) (13 de octubre –18 de diciembre). Los mantendremos al tanto de las futuras decisiones, para que las familias puedan planificar como corresponda, ¡gracias!

Actualizaciones de Instrucción
El viernes 14 de agosto las escuelas primarias enviaran a los maestros postales por correo cada postal incluye un código único QR para la asignación del maestro y el salón de clase de su hijo. ¡Asegúrese de escanear esto! Los estudiantes de la escuela intermedia y secundaria pueden tener acceso al horario de los estudiantes mediante Powerschool el día lunes, 17 de agosto.

K-12 VIRTUAL+ esquema del horario de un día escolar ES/MS/HS (escuela primaria/ escuela intermedia/ escuela secundaria) (horas, duración de clases, almuerzo, descanso para el almuerzo, especiales, etc.) El lunes, 17 de agosto se publicará en el sitio web de cada escuela. Cada escuela del Condado de Carolina (CCPS) publicará un vídeo virtual de apertura dando la bienvenida a los estudiantes y familias. Asegúrese el lunes de revisar el sitio web de la escuela.

TAREA como las escuelas del condado de Carolina (CCPS) abren el modelo VIRTUAL+, los estudiantes participarán diariamente en las tareas sincrónico y asincrónico, los estudiantes serán responsables de las tareas asociadas con los periodos de aprendizaje sincronismo y asincrónico; sin embargo los maestros no darán tareas adicionales mientras las clases se mantenga en la forma virtual.

ASISTENCIA se requiere que los estudiantes asistan a clase diariamente. Se tomará asistencia todos los días en la escuela primaria y en las clases del nivel secundario. La asistencia virtual se tomará en una variedad de formatos: finalización del trabajo en línea/ actividades mientras esté conectado en llamadas/ chateando con un maestro, participando en lecciones sincrónicas, presentando la tarea o actividad en el día de clase. Participando en el debate, o complementando una lección a sincrónica a tiempo.

Actualizaciones de Tecnología

ACTUALIZACONES de TECNOLOGIA y CONSEJO de RECOLECCION Las escuelas del Condado de Carolina llevará a cabo el proceso inicial de distribución de dispositivos 20- 21 basado en las necesidades señaladas en la encuesta de padres 2.0. La distribución tendrá lugar el miércoles, 19 de agosto – viernes, 21 de agosto en BGES, LCES, MES, CMS (los estudiantes de la escuela secundaria (CHS) lo recogerán en la escuela intermedia (CMS)). Los padres/ tutores permanecerán en sus vehículos y deberán tener un documento de identidad con fotografía. Por favor traiga el número de almuerzo de su hijo o tarjeta hábil de identificación si fuera posible. Cualquier dispositivo extra estará disponible para la distribución el viernes de 1 – 4:00.
8/19 (apellidos de A – I) 9 – 12:00 y 1 –4:00
8/20 (apellidos de J – R) 9 – 12:00 y 4:00 – 7:00 cualquier persona puede asistir de 4 – 7:00
8/21 (apellidos de S – Z) 9 – 12:00 y 1 – 4:00 los adicionales se darán entre 1 – 4:00

LMS & PROGRAMAS LMS es un sistema de gestión de aprendizaje la cual es una herramienta en línea utilizada para enseñanza y aprendizaje. Los estudiantes de los grados 6 – 12 continuarán utilizando Schoology. Los estudiantes de los grados preK – 5 participarán en el aprendizaje en nuestro nuevo LMS, canvas. Ambos sistemas comparten la misma herramienta de vídeo/ conferencia y Big Blue Button, Para el aprendizaje sincrónico. ¡Se dará más información!

AYUDA VIRTUAL PARA PADRES (HELPDESK) Los padres tendrán un servicio de asistencia virtual para preguntas respecto a los dispositivos y programas tecnológicos. Los padres podrán recibir ayuda telefónica o por internet del personal de CCPS. Las horas específicas de “Help Desk” se entregarán antes del 24 de agosto.

Actualización de Operaciones
TRANSPORTE Todos los buses y automóviles han sido desinfectados y configurados para acomodar el distanciamiento social. Se ha publicado una señalización apropiada con direcciones y recomendaciones CDC. Las rutas han sido diseñadas y adaptadas para transportar nuestros estudiantes del grupo de equidad para el primer semestre. La información de la ruta se enviará por correo/ o se publicará en la página web de CCPS y en la página de transportación durante la semana del 17 al 21 de agosto.

SERVICIO DE ALIMENTOS El departamento de nutrición escolar se complace en anunciar los planes 20 – 21 para proporcionar comida a todos los estudiantes que regresan a la escuela bajo el modelo VIRTUAL+, la división escolar ha aprobado proporcionar comidas gratuitas a todos los estudiantes de CCPS. Los estudiantes que cualifiquen para asistir en persona (seleccionados SPED, estudiantes que están aprendiendo inglés, y sin acceso al internet) recibirán desayuno y almuerzo en la escuela los lunes/ martes/ jueves/ viernes. Estos estudiantes también recibirán comidas embolsadas los días martes para consumirlo en casa el día miércoles. Los estudiantes virtuales pueden recoger las comidas cada semana. Los lugares donde se recoja las comidas diariamente son: BGES, LCES, MES y CMS de 7:30 a 9:30 am y de 10:30 am – 12:30 pm para apoyar a las familias que trabajan. CCPS también ofrecerá qué recojan las comidas todas las tardes en CHS (escuela secundaria) de 4:00 – 6:00, los estudiantes a distancia recibirán 10 comidas (5 desayunos y 5 almuerzos) todos los miércoles.

SEGURIDAD Las escuelas del Condado de Carolina (CCPS) ha instalado señalizaciones de seguridad en todas las instalaciones para proporcionar recordatorios de las estrategias de mitigación recomendadas por el CDC (Centro de Control de Enfermedades): distanciamiento social, lavado de manos, cubrir la cara. Además los pasillos tienen marcas direccionales de una vía y las oficinas principales tienen divisores de plastico y estaciones desinfectantes de manos para asegurarse que todos los empleados y visitantes apliquen los procedimientos de seguridad requeridos.

Logística del Nuevo Año Escolar
TARIFAS ESCOLARES Tradicionalmente las tarifas de los estudiantes se cobran al comienzo del año escolar para las clases que requieren materiales únicos de consumo específicamente para arte, ciencia, la ciencia del consumidor familiar, etc. debido a que las escuelas públicas del Condado de Carolina comienzan el año en forma virtual, se realizarán los siguientes ajustes para los estudiantes secundarios: el cobro de tarifas se llevará a cabo al comienzo del segundo trimestre (12 de octubre) o cuando los estudiantes comiencen nuevamente la transición de la instrucción cara a cara: CCPS está utilizando fondos federales CARES para exonerar los 40 dólares de tarifa para tecnología a todas las familias por el año escolar 20 – 21.

NUEVOS FORMULARIOS DEL AÑO ESCOLAR 20 –21 ¡noticias estupendas! CCPS está desplegando un nuevo sistema de registro de estudiantes en línea y verificación de datos. El sistema LINQ permite a los padres completar nuevos formularios del año escolar, realizar actualizaciones demográficas e inscribir a nuevos estudiantes virtualmente. Los datos se rellenan previamente para que no tenga que poner los mismos datos varias veces por un solo niño o varios niños. Se enviara más información durante la semana del 8/17 – 8/21.

LISTA DE UTILES ESCOLARES La lista de útiles escolares se puede encontrar en la página web de las escuelas individualmente. Se puede tener acceso a todos los sitios escolares de CCPS www.ccps.us.